办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 一、 成立搬迁工作**小组： 总协调：王某 成 员：各部门负责人与其**的 3 名员工（请于会后将人员名单报综合部吕围生） 职 责： 1．组织公司搬迁的全面工作； 2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3．协调搬迁工点击打开链接作中出现的矛盾和问题； 4．**小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式：分公司雇佣搬家公司进行搬运 三、 搬迁的具体工作：比如 1、准备工作：2014年2月1日——2014年2月3日 ① 按照平面图对各部门新址进行分配； ② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作**小组，确定成员； ③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察； 工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等； ④ 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等； 2、搬迁实施：2014 年2 月4日—— 2月6日 ① 各部门搬迁工作需遵循“独立自主， ” 原则； ②具体搬迁工作： 首先，综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具； 其次，由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运； 第三，在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作； 第四，员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼； 第五，各部门员工电脑，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包，综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由技术部统一安装； 第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照**位置摆放，员工物品需摆放在**办公位置（综合部已对各部门员工办公位置进行了标记），并对其办公物品和文件资料摆放整齐； 第七，公司**办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损； ③ 搬迁顺序： 从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排技术部布线完毕网络开通后进行，技术部先搬，其他部门后搬。 搬迁顺序依次为：技术部、公司**办公室、综合部、业务部、ATM 部、市场部 四、 搬迁注意事项及要求： 1、 ，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责； 2、各部门提前处理不要的物品，对一些重要文件资料要事先做好整理及归档，并交综合部统一保管。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，并交综合部统一销毁； 3、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合部。
