文件销毁是否兼顾本钱、效率和安全根据多年来的文件销毁领域实践经验,提出彻底评估企业级信息销毁体系的四大评估标准:信息销毁属于信息防泄漏领域,这个不只是技术或运营问题,更是一种风险和责任的管理问题。 1.销毁操作是否可视化、记载是否可追溯。 从信息销毁需求产生起,需求判定、存储介质搜集、转移、销毁、残骸处理等都存在泄露危险。企业信息销毁要到达预先防护作用,企业有必要保证销毁的可控性。 因而,企业应该完成销毁操作可视化,记载悉数销毁操作(请求、批阅、负责人、信息密级及摘要;数字相片或视频证明)并规则保存期限,保证操作可追溯,保证时间把握信息销毁动态,监控信息安全状态。 2.是否定时或不定时审计,及时更新完善。 企业是否有满足的销毁资源和销毁才能?信息销毁是否到达规则的规范?销毁体系是否契合法规和行业规范要求?是否有合理设置角色并分配权责?销毁专员是否经过背景查询,是否签订保密合约?一切这些都会影响到销毁的功率和安全。 因而,企业应该实施
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