一般的情况之下，年会都会安排在晚上进行，为了能够达到一种渲染和增强年会现场的感染力这些目的，所以年会现场搭建舞台需要考虑到现场色彩的整体设计，强调灯光的亮度，色彩位置闪动的频率，以及音箱的摆放位置和声音的大小等等。所以年会现场搭建舞台的时候，可以按照节目的具体要求去采用更加合适的美图彩色灯光做以及聚光灯投影效果，还有高功率的音响来调节年会的整个现场气氛。年会现场搭建要考虑到举行年会的场地，一般的情况之下都会分为室内和室外，首先要考虑到年会现场搭建所需要的面积以及能够容纳的人数。其次就是询问场地的价格是按照怎样的标准来进行收费的，是以小时来收费的还是以天数来收费的，然后还有就是年会现场搭建的硬件提供，比如音响，投影仪，麦克风，舞台拼接地块桌椅等等这些其他的小物。**需要注意的就是水电的提供是不是比较的方便，还要询问清楚是不是这些需要额外的付钱。在年会现场附近有没有厕所和停车场等等这些问题。并且根据舞台使用对象确定整个舞台的大小，要做一个成功的舞台，并不是人们所看上去的那么的轻松。因为在用约年会现场搭建的舞台，前期必须要准备很多的东西。如果说年会现场有比较大型的一些表演，还可以利用电视转播
